教务处工作职责

  教务处是负责成教与卫校教学运行,教材建设,教学质量和学生实验、实习管理与组织实施的职能部门,其主要工作职责是:

一、组织教学工作

  1、组织制定、修订各专业教学计划。

  2、组织各专业教学计划的实施。编写教学大纲和教学进度表;编制课程表;聘请任课教师。

  3、组织教学运行,及时解决教学运行中的调课、补课各种问题。

  4、负责教师教学工作量及酬金的计算。

二、考试考务工作

  1、计划安排各类课程考核(包括考试安排、考题准备、试卷分装等)。

  2、组织命题、阅卷、成绩回收及成绩核查、汇总分析。负责试题、试卷管理和保密。

  3、组织监考队伍,严格考场纪律,严肃考风、考纪。

  4、统计出题、组题、监考、巡考、阅卷等工作量,按标准核算酬金报财务部门。

  5、对考试违纪学生提出处理意见。

  6、开发计算机考务系统,逐步完善题库建设,实现作业练习、测验考试等考务功能。

三、学生实习管理工作

  1、建设教学实习基地。负责对实习单位考察、审核,签订实习合作协议。

  2、根据学校专业培养目标要求和教学计划制订学生实习计划,设计实习鉴定表。

  3、制订实习生管理制度,组织学生到点实习,接受岗前培训,进行顶岗实习。

  4、定期到实习点进行巡视,检查学生实习情况,处理实习中出现问题。

  5.及时汇总学生实习情况,研究总结实习工作问题和经验,及时反馈信息。

四、学籍管理工作

  1、严格执行成教院和校区学籍管理规定,认真做好学籍管理工作。

  2、核准学生学藉及分班人数,做好学生学藉异动管理工作。

  3、考试结束一月内完成成绩记载。对学生毕业、结业与肄业资格进行审核。

  4、负责提供申请学位学生的成绩册。

五、学历管理工作

  1、负责毕业生各项信息采集,毕业材料的收集整理。组织电子摄像工作。

  2、负责毕业学生信息的核对和数据上报。

  3、负责毕业、结业证书发放、管理和毕业生档案管理。

  4、负责办理学位英语考试、英语等级考试报名及申办学位证资料准备和申报。

六、教材管理工作

  1、负责制定每学期各班级的教材使用计划。

  2、负责教材采购及帐目结算和组织教材入库、发放工作。

七、负责教研室的组织和管理,积极开展教学研讨等有关教研活动。

八、教室、实验室的管理工作

  1、负责实验室建设工作以及教学设备安装、日常维护、维修及调试。

  2、负责教学设备、教学消耗性物资购置的计划的初审、报批和购置。

  3、负责毒麻药品和易燃易爆物资的管理与使用。

  4、负责教学设备、教学物资的清查、登记,对丢失或损坏情况进行相关记录,并按相关制度进行处置。

  5、负责实验室室内安全保卫和清洁卫生检查工作。

九、教学质量检查与监控工作

  1、发放并回收教学情况调查表,并对学生的反馈情况作出分析、统计、整理。

  2、定期听课,填写听课记录。编写教学工作简报,提出教改的意见和建议。

  3、向外聘教师发放并回收调查表,对教师反馈意见做出分析、统计、整理。

十、图书馆工作

  1、办理学生及职工的借书证。

  2、负责图书采购、验收、分类编目、典藏、流通等工作。

  3、负责图书室常规管理,负责图书室的卫生保洁和防火、防盗工作。

十一、成人教育、自考和中等卫生职业教育教学点工作

  1、按照成人教育、中专卫校执行教学计划和教学大纲到对教学点的办学行为、教学环节和教学质量进行监督和检查。

  2、审定、确认教学点教师资质,建立教学点授课教师档案。

  3、根据教学点的需要安排教师授课、学术报告、自考串讲和教学研讨。

  4、办理各教学点自考学生的报考、转免考及毕业证等项工作。

  5、为教学点提供教材目录、对教学点教材使用情况要进行检查监管。

  6、管理各教学点的考务、成绩、学籍工作。办理毕业电子摄像,鉴定、毕业证等工作。

  7、负责拟定教学点教学研讨总结会计划,协助校办实施。

  8、协助计财处结算站点的学生费用工作。

十二、负责本部门职工的思想政治教育和队伍建设。

十三、负责本部门的安全、防火、防盗等综合治理工作。

十四、完成学校领导交办的其它工作任务。